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保密柜厂家带您了解什么是涉密电子文件的管理制度?
浏览: 发布日期:2018-01-11

  保密柜厂家带您了解什么是涉密电子文件的管理制度?作为保密柜厂家的小编呢,之前给大家介绍过“涉密文件的管理制度”,主要针对的是纸介质的涉密文件如何有效的进行保管管理工作,针对纸介质的涉密文件柜我们一般都是采用保密文件柜来进行涉密文件柜的管理工作。而除了纸介质的涉密文件之外涉密电子文件柜的管理工作也是比较重要的一项工作,那么解决了纸介质的涉密文件后,涉密电子文件该如何管理呢?管理制度又是什么呢?

保密柜
保密柜厂家带您了解什么是涉密电子文件的管理制度?

  涉密电子文件的管理制度:

  1.涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等;

  2.电子文件的密级按其所属项目的高密级界定,其生成者应按密级界定要求标定其密级,并将文件存储在相应的目录下;

  3.各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录,将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中;

  4.电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面;

  5.电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除;

  6.各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存;

  7.各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质;

  8.涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。

保密柜

  以上就是保密柜厂家为大家介绍的涉密电子文件的管理制度,可见涉密文件的管理不仅要管理好纸介质的文件,同时电子文件也需要得到很好的保密管理,相比之下涉密电子文件的管理更为难一些,因为其介质为电子文档,为此任何介质的涉密文件工作都不可忽视,如还有其它相关的问题可咨询保密柜厂家--洛阳中星,有专业的人员在线为我们解答!

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