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如何管理保密文件柜可发挥其最大的保密性能?
浏览: 发布日期:2018-01-09

  如何管理保密文件柜可发挥其最大的保密性能?保密文件柜的使用本身具有很好的保密性能,可以为保密性的文件资料提供一个很好的安全环境。但是,再好的设备若是没有一个很好的管理制度,终将也会失去它本身的功用。那么如何有效的管理保密文件柜才能发挥其最大的保密性能呢?

保密文件柜
如何管理保密文件柜可发挥其最大的保密性能?

  1.保密文件柜密码的设置:很多文件管理人员,以为保密文件柜设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也会直接影响到保密柜的防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保密文件柜的防卫,为此密码的设置适宜长而复杂为最宜;

  2.保密文件柜密码的管理:保密文件柜的密码不应当是一成不变的,应当在使用一段时间之后适当的进行密码的更改。最切记的是出厂后的密码没有更改,或者保密柜管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露;

  3.保密文件柜的使用人员:保密文件柜的使用不能像普通文件柜那样可多人共用,人多会使保密文件柜的保密性能降差,容易造成保密柜密码密钥的泄露和文件资料的丢失,因此保密文件柜应当配备专职使用人员,由专职的管理人员进行密码和密钥的保管工作;

  4.保密文件柜日常使用制度的制定:只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在密码柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成文件资料丢失后多日才被发现。可见,保密文件柜的管理还应有制度可循。

保密柜

  如何管理保密文件柜可发挥其最大的保密性能呢?小编要为大家介绍的就是以上几点了,当然只有好的管理制度而没有买到具备保密性能的保密文件柜那也是徒劳。因此,只有好的保密文件柜加上好的管理制度才能最大化的发挥其保密的性能!

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