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保密柜厂家带您了解涉密文件的管理制度有哪些?
浏览: 发布日期:2018-01-08

  保密柜厂家带您了解涉密文件的管理制度有哪些?涉密文件的管理是每个企业单位都必须要重视的一项工作,涉密文件的管理工作在一定程度上体现着一个企业单位的总体管理制度。我们都知道现如今企业单位管理涉密文件一般都会采用保密文件柜,保密文件柜确实可以有效的保管涉密文件柜的安全,但是没有一个好的管理制度,再好的保管设备也将会失去意义。那么,涉密文件的管理制度有哪些呢?今天让保密柜厂家--洛阳中星为大家来介绍一下。

保密文件柜
保密柜厂家带您了解涉密文件的管理制度有哪些?

  1.涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。涉密文件只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印,制作过程中要有专人监管,制作过程中的废品当场销毁;

  2.涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在保密文件柜内。对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料;

  3.发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;

  4.传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续;

  5.涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露;

  6.严禁将涉密文件资料带离办公场所,因工作需要确需携带的,需经单位主要领导审批;严禁将涉密文件资料带到境外,确需携带的,经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外;

  7.涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌上或未加锁的抽屉内;

  8.涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由市保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任;

  9.涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理;

  10.需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准后统一处理,不得擅自销毁。

保密柜

  以上是保密柜厂家带您了解的涉密文件的管理制度。由这些管理制度可充分的看出涉密文件的重要性,在这里小编想提醒大家不仅要做好涉密文件柜的管理制度,在使用保密文件柜保管涉密文件柜的同时,对保密文件柜的使用管理制度也务必要做到位,两者的结合才能真正保障涉密文件的安全!

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