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保密文件柜的使用有哪些注意事项?
浏览: 发布日期:2018-01-06

  保密文件柜的使用有哪些注意事项?保密文件柜是在文件柜的基础上根据使用需求发展起来的新兴办公文件柜,相比普通的文件柜具有很好的保密效果,其结构也是有着区别的。因此在使用的过程中也是有着一些事项是需要注意的,下面一起来看一下保密文件柜的使用有哪些注意事项?

保密文件柜
保密文件柜的使用有哪些注意事项?

  事项一:保密文件柜的使用环境

  保密文件柜适于常温下的室内使用。在潮湿和有腐蚀性气体的环境中使用,应避免阳光和紫外线的强烈照射,这些因素会使保密文件柜表面油漆龟裂、变色,五金配件变色、老化,柜体表面生锈、氧化,电子元件性能不稳定等引起故障;

  事项二:保密文件柜电池的使用

  保密文件柜电池请使用5号AAA高质量无泄漏碱性电池,安放电池时请注意电池的正负极性,按电池盒上的正负极性标记放置。保密文件柜长期不用应把电池从电池盒中取出,我们都知道保密文件柜一般都是采用电子科技开锁方式,因此,在使用的过程中还应时常观察电池电量的使用情况,电量不足的情况下要及时的更换电池;

  事项三:保密文件柜附件的保管

  保密文件柜的使用者应将产品用户手册、门锁钥匙、应急钥匙、电子钥匙、电池盒、锁孔塑料杆、购物发票、保修卡等附件妥善保存于安全的地方。用户手册上记载了保密文件柜的产品编号和密码,工厂是根据产品编号和产品型号来建立产品的技术档案,根据它用户可检索到保密文件柜的密码,这点对机械保密柜尤为重要。注意千万不能将这些附件锁入保密柜内,万一保密文件柜打不开就连应急开启的手段都没有了,所以这一点必须要注意。

保密柜

  上面三点事项大家在使用保密文件柜的时候务必要留意,保密文件柜相比普通文件柜有着诸多的优点,但是正确的使用加之使用过程中的责任心才能充分发挥保密文件柜的保密性能!

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