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保密文件柜如何从源头上确保文件的安全性?
浏览: 发布日期:2017-12-08

       保密文件柜如何从源头上确保文件的安全性?众所周知,在每一个公司内部,都拥有大量的文档文件,比如像客户资料、合同文件、财务报表等。而有些重要的文件对于一个公司来说,是需要极力保护的商业机密,既不可以外传,更不能被他人所盗取。为此,保密文件柜成为了众多企业公司选择的对象。但是,我们都知道任何事物要想做到避免不安全因素的发生,那就要从源头抓起。而保密文件柜如何从源头上确保文件的安全性呢?

保密文件柜
保密文件柜如何从源头上确保文件的安全性?

  保密文件柜的特点

  1.首先要确保保密文件柜采用的是由优质冷轧钢板精做而成,保密文件柜表面采用的是环保喷塑工艺,无毒无味,安全环保的同时不易脱落,才能确保其安全性和使用寿命长;

  2.保密文件柜表面要采用自动流水线,保密文件柜厂家,除油、去锈、磷化及喷塑烘干等自动完成。制作工序复杂既精密,才能保证产品质量;

  3.保密阿胶柜各个部件、组合件要平整光滑,无凸起以及毛刺等现象,确保保密文件柜生产工艺的精细;

  4.保密文件柜柜体外形要符合美观,线条要流畅,同时操作起来要方面灵活,便于搬迁和挪动。

保密文件柜

  保密文件柜如何确保文件的安全性

  1.避免文件柜要有密码报警功能:密码要在连续三次输入错误时发出报警的信号,直到输入正确密码即可解除警报,提高文件的保密安全性;

  2.保密文件柜遇外力冲击震动报警:在省电状态下按“0”键一次,屏显“BEL-ON”并进入报警状态,一旦柜体受到外力振动、倾斜或冲击即可马上报警,同样是增加保密文件柜的安全系数;

  3.整个柜体的内部要具备内藏式防撬门:保密文件柜必须使用的就是三方向多点设计,这样能十分有效的防止保密文件柜被盗或文件被盗;

  上面是从保密文件柜的特点及功用方面来分析的确保文件安全性的因素,除此之外,还有一个操作上的方法也可以使保密文件柜从源头上确保文件的安全性,那就是定期的更换保密文件柜的密码,这样能够保证在使用过程中不会由于使用不恰当的密码记忆方式导致密码的泄露!

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