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保密文件柜如何更保密
浏览: 发布日期:2017-11-03

  保密文件柜如何更保密?随着商业的发展,信息的快速流通,企业单位的机密资料越来越多,如何有效的保存那些文件资料信息不被泄露是每个企业公司都会考虑的问题。面对这个问题保密文件柜的的走进了各大办公大楼,担起了保密管家的身份。然而所有的东西都不是绝对的,有了保密文件柜的我们也不能万事大吉、高枕无忧,而要让保密文件柜发挥其大化的保密性能,才能真正很好的保存我们的文件资料。下面中星给大家支几招如何让保密文件柜更保密?

避免文件柜
 保密文件柜如何更保密?

  第一招:精准

  保密文件柜作为“保密管家”保管着我们企业的重要信息,因此质量的好坏是非常重要的。而在目前的市场上有很多不符合国家规定的“保密柜”大肆销售,一旦购买了不合格的产品,保密系数将会大打折扣。因此购买时一定要提前学习一些基本知识,另外从做工结构上检查板材厚度、互扣式摺边结构、门缝衔接程度、箱体打磨是否光滑,锁具开启情况及安全性能等等。

  第二招:锁具

  保密文件柜一定要选用符合保密标准的电子密码锁,密码级数要求15位,同时具备断电存码的功能、自动报警功能、智能管理功能,还要有备用钥匙。这是保密柜不同于保险柜的原因,密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开,管理者配用,有利于管理各级部门。

  第三招:记录

  保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人偷拍,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。

  第四招:变

  好多人买到保密文件柜后只更换过一次密码,这样是很不安全的。为了防止保密柜的密码泄露,保险的方法就是经常更换密码,同时加强对保密文件柜管理人员的选择。

保密文件柜

  我们购买保密文件柜的用途就是要让其保存重要文件资料的信息不被泄露,那么购买的时候我们一定要认真选择,同时要正确合理的使用,只有这样才能让保密文件柜真正发挥其保密性能,才能让保密文件柜更保密!

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